Modulreihen

Personalentwicklung (PE) ist der Schlüssel für eine zukunftsfähige und leistungsstarke Verwaltung. Sie stärkt und sichert Fachkräfte, erhöht die Arbeitgeberattraktivität und treibt moderne Führung sowie Digitalisierung aktiv voran. Personalentwicklung unterstützt Veränderungsprozesse und sorgt dafür, dass Verwaltungen auch in herausfordernden Zeiten handlungsfähig bleiben.

Viele Verwaltungen wollen ihre PE gezielt ausbauen – doch wie gelingt das wirkungsvoll im Verwaltungsalltag? Wie werden Personalentwickelnde auch in herausfordernden Zeiten konkret handlungsfähig, auch bei knappen Ressourcen?

Zielgruppe

Die Modulreihe richtet sich an alle Verwaltungen in Schleswig-Holstein – Kommunen und Land.

Begeben Sie sich mit der Modulreihe „Personalentwicklung für Verwaltungen“ auf den Weg: Als Mitarbeitende mit Personalentwicklungsaufgaben machen Sie in dieser Modulreihe nicht nur Fortbildung, sondern auch Ihren Job. Das heißt, Sie entwickeln konkrete Ansatzpunkte, wie Sie mit den vorhandenen Ressourcen Personalentwicklung vor Ort gestalten und von Ihrem spezifischen Ausgangspunkt aus weiterentwickeln können. Am Ende haben Sie einen eigenen, konkreten Handlungsleitfaden für die nächsten Monate.

Als Personalleitung und sonstige Leitungsverantwortliche werden Sie effizient an den relevanten Stellen mit in diesen Prozess einbezogen, sodass sie steuern und mitgestalten können, was in Sachen PE in Ihrer Organisation passieren wird.

Auch als Verwaltungsleitung haben Sie die Chance, in sehr komprimierter Form genau in die Aspekte von PE eingeführt zu werden, die für Ihre Rolle relevant sind.

So stellen wir sicher, dass am Ende der Modulreihe alle drei Ebenen eine Allianz für Personalentwicklung in Ihrer Organisation bilden. Die jeweiligen – einander ergänzenden – Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind Bestandteil der verschiedenen Module.

Modulüberblick

Modul I „Praxisseminar – Standortbestimmung und Instrumente der Personalentwicklung für meine Verwaltung. Wo stehen wir? Was brauchen wir?“

Zielgruppe: Mitarbeitende mit Personalentwicklungsaufgaben, z. B. Personalsachbearbeiter, Personalentwicklungsreferentin

Dauer: 2-tägig (14 Stunden) + 3-4 Stunden für die Selbst-Lerneinheit vorab

Modul II „Praxisseminar – Wie wird Personalentwicklung wirksam? Personalentwicklungsprozesse in der Praxis“

Zielgruppe: Mitarbeitende mit Personalentwicklungsaufgaben, z. B. Personalsachbearbeiterin, Personalentwicklungsreferentin, sowie Personalleitungen/Führungskräfte, die Verantwortung für die Personalstrategie tragen

Wir empfehlen ausdrücklich, zu zweit als Tandem zu kommen – zum Beispiel die Personalentwicklerin aus Modul I gemeinsam mit der Personalleitung, PE-Leitung oder der Leitung der zentralen Dienste.

Dauer: 2-tägig (14 Stunden) + 5-6 Stunden für die Selbst-Lerneinheit vorab

Modul III „Leitungskonferenz Fachkräftesicherung SH. Wie Verwaltungsleitungen mit wenig Aufwand zentrale Unterstützung für den Personalbereich leisten“

Die Leitungskonferenz wird für Anfang 2027 geplant. Nähere Informationen folgen.

Zielgruppe: Verwaltungs-, Behördenleitungen, Bürgermeister, Dezernentinnen, LVB, …, gern gemeinsam mit den Personalleitungen

Um das gemeinsame Ziel der Fachkräftesicherung für die Verwaltung zu erreichen, geben die Leitungen in ihrer Organisation für Personalentwickelnde die Richtung vor, liefern Rückendeckung und sind das Bindeglied in der Führungsebene. Diese Rolle und Aufgaben werden in der Leitungskonferenz gemeinsam beleuchtet.

Dauer: 1-tägig (7 Stunden)

Ziele und Methoden

Mit der Modulreihe werden Verwaltungen befähigt, Personalentwicklung in ihrer Organisation zu etablieren und die relevanten Akteure in diesem Prozess miteinander zu vernetzen. Am Ende der Modulreihe haben Sie als Verwaltung:

• eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für Personalentwicklung, die/der auf dem neuesten Stand zeitgemäßer Personalentwicklung und ihrer Tools ist
• einen Handlungsleitfaden Personalentwicklung mit konkreten To-dos für Personalentwicklung und Personal für etwa die nächsten 12 Monate
• einen „Prozess Personalentwicklung“, mit dem Sie jährlich die Personalentwicklung in Ihrer Verwaltung effizient weiterentwickeln können
• eine „Allianz für Personalentwicklung“: engagierte und informierte Personen auf mehreren Hierarchie-Ebenen, die ihre jeweilige Rolle in Bezug auf PE genau kennen und deswegen optimal zusammenwirken

Die Module der Reihe verstehen sich als Praxisseminare. Das heißt, Input wechselt mit intensiven Transfereinheiten und Praxisaustausch der Verwaltungen untereinander. Sie werden in diesen Seminaren Tools und Methoden an die Hand bekommen, die Ihre Arbeit weit über die Modulreihe hinaus bereichern. Prominent zählen dazu die SWOT-Analyse, die kollegiale Beratung und der Jobfamilien-Ansatz. Bitte bringen Sie Ihre eigenen Beispiele aus der Praxis ein, sowohl Good Practice als auch Flops, aus denen Sie gelernt haben oder die es noch zu analysieren gilt.

In drei Selbstlern-Einheiten während der gesamten Zeit beschäftigen Sie sich mit Ihrer Organisation:

• I „Standortortanalyse – PE-Instrumente und eigene Organisation verstehen“  
• II „Personalstrukturanalyse – Ist-Zustand erheben“  
• III „PE-Handlungsleitfaden – PE-Fahrplan für unsere Organisation entwickeln“ 

Sie bereiten sich damit jeweils auf das nächste Modul vor, um dort gezielt Ihre Fragen und Vorhaben einzubringen und Antworten für Ihre Situation und Ihre Organisation zu erhalten. Zusätzlich bekommen Sie im Selbststudium (aber nicht allein!) Klarheit, wo Ihre Organisation steht und welche Chancen und welche Risiken es zu berücksichtigen gilt. Sie gewinnen mehr und mehr Sicherheit darin, sich nicht einmalig, sondern in einem wiederkehrenden – pragmatischen und leichten – Prozess die richtigen Fragen zu stellen. So profitieren Sie und Ihre Organisation maximal in dieser Fortbildung.

Hinweise

Einzelne Module möglich

Sie möchten erstmal schnuppern? Gerne können Sie zum Einstieg das Modul I oder die Leitungskonferenz besuchen – ohne Verpflichtung, mehr zu machen. Sie haben die Wahl, ob und wann Sie weitere Module anschließen möchten. Um einen wirksamen PE-Prozess in Ihrer Verwaltung in Gang zu setzen und Ihre Personalentwicklung nachhaltig weiterzuentwickeln, empfehlen wir die Teilnahme an allen 3 Modulen der Reihe.

Modulabfolge

Es können entweder die Mitarbeitenden mit Personalentwicklungsaufgaben selbst starten (Modul I) oder die Verwaltungsleitungen (Modul III – Leitungskonferenz).

Möglich sind folgende Abfolgen:

• Modul I → Modul II → Modul III – Leitungskonferenz
• Modul III – Leitungskonferenz → Modul I → Modul II

Das heißt, Modul II kann nur nach Besuch von Modul I belegt werden.

PE-Grundkenntnisse vorausgesetzt

Modul I setzt Grundkenntnisse der Personalentwicklung und gängiger PE-Modelle und Tools voraus. Diese Grundlagen vermittelt das Onlineseminar Basiswissen Personalentwicklung – Grundlagen & Toolbox | KOMMA Bordesholm (11095). Es kann der Vorbereitung auf Modul I dienen, wenn Sie diese Grundlagen nicht aus anderen Kontexten mitbringen oder wenn Sie Ihr Wissen auffrischen möchten.   

Online-Auftaktveranstaltung

Nach Ihrer Zulassung zu Modul I etwa 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn kommen wir in einer einstündigen Auftakt-Videokonferenz zusammen. Hier erhalten Sie eine grundlegende Einführung in das Vorgehen während der gesamten Modulreihe und das Workbook für Selbstlernen I. Es gibt Raum für Ihre Fragen und die erste Möglichkeit, sich mit anderen Teilnehmenden zu vernetzen.

 

Zielgruppe

Die fünfteilige Veranstaltungsreihe richtet sich an die Führungsnachwuchskräfte aller Verwaltungen, die über keine bzw. nur sehr geringe Führungserfahrung verfügen.

Modul I ist die zwingende Grundlage für die Teilnahme an allen weiteren Veranstaltungen der Zertifikatsreihe „Quantensprung“. Die aufbauenden Module II bis V können dann in beliebiger und zeitlich unabhängiger Reihenfolge besucht werden. Wenn Sie innerhalb von 5 Jahren alle Module der Zertifikatsreihe besucht haben, können Sie auf Antrag ein gesondertes Zertifikat erhalten. Die Inhalte von Modul I können auch bei einem anderen Anbieter erworben worden sein – hierfür muss ein Nachweis erbracht werden.

Ziele und Methoden

Es werden die wichtigsten Kompetenzen für die Wahrnehmung der neuen Führungsrolle vermittelt. Dies erfolgt durch Wissensvermittlung mit praktischen Beispielen, das Ausprobieren mit Fallbearbeitung in Kleingruppen und das praktische Üben von bestimmten Situationen mit anschließender Besprechung in der Gruppe.

Dauer

Die Seminarreihe umfasst 5 Module, die in einzelnen, jeweils dreitägigen Veranstaltungen angeboten werden. Nach Abschluss jedes Moduls können die Teilnehmenden in der LERNWELT von KOMMA eine Teilnahmebescheinigung abrufen.

Zertifikat-Voraussetzungen

Die einzelnen Module der Seminarreihe müssen bei KOMMA innerhalb von fünf Jahren absolviert werden. Anerkannt werden KOMMA-Teilnahmebescheinigungen ab 2020. Die Teilnehmenden weisen die erworbenen Teilnahmebescheinigungen bei KOMMA vor, um das Zertifikat zu erhalten. Die Seminarreihe ist praxisorientiert gestaltet und beinhaltet Führungs- und Gesprächsübungen. Aktive Teilnahme dabei ist Voraussetzung für den Erwerb des Zertifikats. Sollte Modul I bei einem anderen Anbieter belegt worden sein, dann ist eine Bescheinigung vorzulegen, aus der die genauen Inhalte, die vermittelt worden sind, zu entnehmen sind.

Schwerpunkte der jeweiligen Module

1. Grundlagen der Personalführung
2. Kommunikation und Gesprächsführung
3. Mitarbeiterbesprechungen leiten und moderieren
4. Praxisseminar: Erfolgreiches Konfliktmanagement
5. Gesundheitsförderung als Führungsaufgabe

 

Veranstaltungsreihe „Quantensprung“ – für Führungsnachwuchskräfte (optional mit Zertifikat)

Zielgruppe

Die Veranstaltungsreihe richtet sich an die Personalsachbearbeiter/-innen aller Verwaltungen im öffentlichen Dienst, die sich ein gutes Basiswissen im Personalwesen aneignen wollen.

Hinweis:

Die Veranstaltungsreihe umfasst die Auswahl von insgesamt 13 Modulen (Modul = Veranstaltung).

1. 11000 – Grundlagen des Personalmanagements im öffentlichen Dienst
2. 11010 – Einführung in die Stellenbesetzung im öffentlichen Dienst
3. 11020 – Von der Tätigkeit zur Eingruppierung – Einstieg in die Arbeitsplatzbewertung
4. 11026 – Stellenbeschreibungen als Grundlage der Personalarbeit
5. 11100 – Einführung in das Arbeitsrecht 
6. 11263 – Personalvertretungsrecht für Personalverantwortliche
7. 11265 – Update Mitbestimmungsrecht – Auffrischungs-/Refresher-Seminar
8. 11300 – TVöD-kompakt – Überblick über den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
9. 11320 – TVöD – intensiv
10. 11360 – TV-L – Der aktuelle Manteltarifvertrag der Länder
11. 11361 – Eingruppierung nach der Entgeltordnung (TV-L/TVöD)
12. 11363 – Vertiefung zur Eingruppierung nach der Entgeltordnung des TV-L/TVöD
13. 11400 – Grundlagen des Beamtenrechts

 

Die von Ihnen ausgewählten Module können in beliebiger und zeitlich unabhängiger Reihenfolge besucht werden.

Mit der Veranstaltung 11000 – Grundlagen des Personalmanagements im öffentlichen Dienst finden Sie einen guten Einstieg in die Zertifikatsreihe.  

Ziele und Methoden

Es werden die wichtigsten Kompetenzen für die Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich Personal des öffentlichen Dienstes vermittelt. Dies erfolgt z. B. durch Wissensvermittlung mit praktischen Beispielen, Vortrag mit Diskussionsmöglichkeit und Fallbearbeitung in Kleingruppen mit anschließender Besprechung im Plenum.

Dauer

Die auszuwählenden Veranstaltungen werden in ein- bis dreitägigen Modulen angeboten. Nach Abschluss jedes Moduls können die Teilnehmenden in der LERNWELT von KOMMA eine Teilnahmebescheinigung abrufen.

Zertifikat-Voraussetzungen

Insgesamt 5 Module der Veranstaltungsreihe müssen bei KOMMA innerhalb von 4 Jahren absolviert werden. Diese Module können frei gewählt werden. Anerkannt werden KOMMA-Teilnahmebescheinigungen ab 2021. Die Teilnehmenden weisen die erworbenen Teilnahmebescheinigungen bei KOMMA vor, um das Zertifikat zu erhalten.

In der Modulreihe für Vollzugskräfte des Kommunalen Ordnungsdienstes erhalten die Teilnehmenden die Befähigung zur Wahrnehmung der vielfältigen Aufgaben im ordnungsbehördlichen Außendienst.

Mit dieser Tätigkeit ist häufig die Ernennung zur/zum Vollzugsbeamten/-in verbunden. Daher werden neben rechtlichen Kenntnissen wie Gefahrenabwehr-, Strafprozess- und Ordnungswidrigkeitenrecht im zweiten Modul auch Techniken der Eigensicherung einschließlich grundlegender Vollzugstechniken angelehnt an die AVV über die Anwendung unmittelbaren Zwanges gem. § 260 des LVWG (mit den Schwerpunkten EKA, RSG und Handfesseln) vermittelt.

Die Modulreihe besteht aus zwei Modulen.

Modul I: Grundqualifizierung für Vollzugskräfte des Kommunalen Ordnungsdienstes

Modul II: Rechtssicher im Einsatz

Nach erfolgreicher und regelmäßiger Teilnahme an beiden Modulen ist eine Zertifizierung möglich.

Weitere Informationen sowie die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie unter veranstaltungen.komma-sh.de.

Zielgruppe

• Die vierteilige Veranstaltungsreihe richtet sich an Sachbearbeiter/innen aus Ordnungsbehörden, die Ordnungswidrigkeiten zu bearbeiten haben und noch über wenige Rechtskenntnisse und praktische Erfahrung verfügen.
• Für die Teile II bis IV (Nr, 18022, 18023 und 18024) ist die Teilnahme an den vorherigen Teilen erforderlich.

Ziele

Es werden Grundkenntnisse des Verfahrensrechts für die Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten mit den folgenden Zielen vermittelt.

• Erhöhung der Fachkompetenz
• Sicherheit bei Entscheidungen im Ordnungswidrigkeitenrecht

Methoden

• Die wichtigsten Grundlagen werden anhand von praktischen Beispielen und Fällen erarbeitet.

Dauer

• Die Veranstaltung umfasst vier Module, die in einzelnen, jeweils zweitägigen Veranstaltungen angeboten werden.
• Nach Abschluss jedes Moduls erhalten die Teilnehmenden eine KOMMA-Teilnahmebescheinigung.

Zertifikat-Voraussetzungen

Die einzelnen Module der Zertifikatsreihe müssen bei KOMMA innerhalb von fünf Jahren absolviert werden. Anerkannt werden KOMMA-Teilnahmebescheinigungen ab 2021. Die Teilnehmenden weisen die erworbenen Teilnahmebescheinigungen bei KOMMA vor, um das Zertifikat zu erhalten.

Inhalte Teil I (Nr. 18021)

1. Grundlagen
2. Das Ordnungswidrigkeiten-Verfahren
3. Ordnungswidrigkeiten im Straßenverkehr
4. Behandlung von Problemen aus dem Teilnehmerkreis

Inhalte Teil II (Nr. 18022)

Vertiefen der Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitenrecht mit folgenden Schwerpunkten:

1. Grundlagen des Ordnungswidrigkeitenverfahrens
2. Einleitung des Ordnungswidrigkeitenverfahrens
3. Ermittlung der ordnungswidrig handelnden Personen
4. Bemessung der Geldbuße

Inhalte Teil III (Nr. 18023)

1. Aufsichtspflichtverletzung in Betrieben und Unternehmen

2. Geldbuße gegen juristische Personen und Personengesellschaften

3. Entscheidung im einheitlichen oder selbständigen Verfahren

4. Geldbuße oder Einziehung des Wertes von Taterträgen
5. Ermittlungsansätze für die Ermittlung des wirtschaftlichen Vorteils
6. Durchsuchung und Beschlagnahme von Beweismitteln<

Inhalte Teil IV (Nr. 18024)

1. Ordnungswidrigkeitenverfahren vs. Strafverfahren
2. Bearbeitung von Einsprüchen und anderen Rechtsbehelfen
3. Ermittlungen der Verwaltungsbehörde im Zwischenverfahren
4. Gestaltung und Mitwirkung im gerichtlichen Verfahren
5. Teilnahme an der Hauptverhandlung
6. Vollstreckung der Geldbuße

 

Ausführliche Infos und Anmeldung zur „Feststellung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten“

Die Energieagentur der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) verantwortet im Auftrag des Ministeriums für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur (MEKUN) die Energie- und Klimaschutzinitiative Schleswig-Holstein (EKI).

Weitere Informationen über EKI finden Sie hier → https://www.eki.sh/

Zielgruppe

Die Veranstaltungen richten sich primär an Fach- und Führungskräfte aus schleswig-holsteinischen Kommunalverwaltungen, die an der Umsetzung von Wärmeplänen bzw. Maßnahmen beteiligt sind oder Verantwortung für die Wärmewende in ihrer Kommune tragen.

Mit dem Basislehrgang bieten wir einen Einstieg in die Aufgabenfelder und Tätigkeiten des Klimaschutzmanagements, während sich die Fachveranstaltung dem Schwerpunkt „Von der Wärmeplanung zur Maßnahmenumsetzung“ widmen wird.

Die Veranstaltungen können auch unabhängig voneinander gebucht werden.

Ziele und Methoden

Es werden die wichtigsten Kompetenzen für die Wahrnehmung von Klimaschutzaufgabenstellungen im kommunalen Umfeld in unterschiedlichen Formaten vermittelt.

Dies erfolgt durch Wissensvermittlung mit praktischen Beispielen, das Ausprobieren mit Fallbearbeitung in Kleingruppen und das praktische Üben von bestimmten Situationen mit anschließender Besprechung in der Gruppe.

Dauer

Der Basislehrgang wird an insgesamt 3 Präsenz- sowie 2 halben Onlinetagen durchgeführt. Die Fachveranstaltung beinhaltet zwei volle Präsenztage. Die genauen Veranstaltungszeiten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Ausschreibungen:

EKI-Qualifizierung: Kommunales Klimaschutzmanagement SH

Basislehrgang – Strategien, Strukturen und Umsetzung
Nr. 75000

EKI-Qualifizierung: Vom Wärmeplan zur Maßnahmenumsetzung

Kommunale Pflichten und Handlungsfelder im Überblick
Nr. 75050

Zertifikat Voraussetzungen

Der Basislehrgang erfordert die regelmäßige Teilnahme sowie das absolvieren einer Prüfung am letzten Veranstaltungstag. Den Teilnehmenden wird zum Abschluss ein Zertifikat ausgehändigt.